Datenschutz & Impressum

Impressum

ovos media gmbh

Schottenfeldgasse 60/36-38
1070 Wien

T: +43 1 890 33 89
F: +43 1 890 33 8920
M: office@ovos.at

Firmenbuchnummer: FN 252623 f
UID-Nummer: ATU61137308

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung dient der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Informationspflicht. ovos media GmbH (ovos) wird bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten alle gesetzlichen Vorgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere der DSGVO, des DSG und auch des TKG einhalten. Soweit im Folgenden darauf verwiesen wird, dass wir Datenverarbeitungen gestützt auf Ihre Einwilligung vornehmen, setzt dies natürlich voraus, dass Sie uns diese Einwilligung wirksam erteilt haben; liegt keine Einwilligung vor, werden wir Datenverarbeitungen, die wir auf Einwilligung stützen, in Bezug auf ihre Person nicht vornehmen. Hier informieren wir Sie ausführlich darüber,

  • wer wir sind und wie Sie mit uns in Kontakt treten können
  • welche Kategorien personenbezogener Daten wir verarbeiten, aus welchen Quellen wir Daten beziehen, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten
  • wie lange wir personenbezogene Daten speichern
  • welche Rechte Ihnen in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten betreffend Ihre Person zukommen
  • welche Cookies auf unseren Websites im Einsatz sind und wie Sie diese verwalten können (Cookie-Policy)

1. Verantwortlicher & Anwendungsbereich

ovos erhebt und speichert Daten zu Informationszwecken über unsere das User*innen-Verhalten auf unserer Webseite.

Verantwortlicher iSd DSGVO für folgenden Produkte/Dienstleistungen ist die

ovos media GmbH
Schottenfeldgasse 60 / 36-38
1070 Wien

2. Kontakt

Um Ihnen den Kontakt mit uns zu erleichtern, haben wir für Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen einen einheitlichen Mailkontakt eingerichtet: office@ovos.at, Betreff: Datenschutz.

Auskunfts- & Widerrufsrecht: Sie erhalten jederzeit ohne Angaben von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können Ihre bei uns erhobenen Daten jederzeit sperren, berichtigen oder löschen lassen. Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@ovos.at, Betreff: Datenschutz.

Selbstverständlich können Sie sich auch postalisch an uns wenden:

ovos media GmbH
Schottenfeldgasse 60 / 36-38
1070 Wien

Wie Sie Ihre Betroffenenrechte konkret geltend machen können, finden Sie ausführlich unter Punkt 7.

3. Datenkategorien und Zweck

a.) Welche Daten wir NICHT verarbeiten

Wir verarbeiten keine sensiblen („besonderen“) Datenkategorien unserer Kund*innen und Dienstnutzer*innen. Zu den von uns NICHT verarbeiteten sensiblen („besondere“) Datenkategorien zählen Daten aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Selbstverständlich verarbeiten wir auch keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

b.) Welche Daten wir verarbeiten und aus welchen Quellen wir diese beziehen

Wir verarbeiten Daten, die uns im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Webseite bekannt sind, dabei handelt es sich um Serverlog-Daten wie ihre IP-Adresse. Diese wird jedoch anonymisiert gespeichert.

c.) Zu welchem Zweck wir erhobene Daten verarbeiten

Zu Analysezwecken über das User*innen-Verhalten auf unserer Webseite.

4. Welche technischen Analysetools haben wir im Einsatz

Die Website von ovos benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag der Betreiberin bzw. des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

5. Speicherdauer

Wie lange wir erhobene Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange bis wir alle Zwecke, zu denen Sie uns ihre Daten bekanntgegeben haben, vollständig erfüllt haben. Im Anschluss werden wir Ihre Daten löschen. Diese Speicherdauer kann jedoch aufgrund gesetzlicher Vorschriften (insb. Steuerrecht) bis zu 7 Jahren betragen. Nutzer*innen- und Ereignisdaten bei Google Analytics werden 26 Monate gespeichert.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend verbessert. Datenverarbeitung sowie Datenübermittlung werden mit dem SSL Verfahren (Secure Socket Layer) durchgeführt.

7. Betroffenenrechte

Welche Rechte Ihnen zukommen

Durch das Datenschutzrecht stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht: Auf Anforderung erteilen wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und den bzw. die Empfänger*innen der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung. Bei exzessiven Auskunftsbegehren (öfter als 4 mal pro Jahr) behalten wir uns die Verrechnung eines angemessenen Aufwandersatzes vor.
  • Recht auf Berichtigung: Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.
  • Löschung: Wünschen Sie die Löschung von uns zu Ihrer Person gespeicherter Informationen, ersuchen wir Sie, uns dies mitzuteilen. Wir werden uns bemühen, Ihrem Wunsch umgehend nachzukommen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Löschung, etwa im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder wenn Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  • Einschränkung: Sie können aus den Gründen, die einen Löschungsanspruch begründen, auch Einschränkung der Datenverarbeitung begehren – dann müssen die gespeicherten Daten gespeichert bleiben (z. B. zu Beweissicherungszwecken), dürfen aber nicht mehr anderweitig genutzt werden.
  • Widerspruch/Widerruf: Gegen Datenverarbeitung, die wir gestützt auf ein berechtigtes Interesse vornehmen, können Sie Widerspruch einlegen – soweit es um Datenverarbeitung für Direktwerbezwecke geht, wirkt dieses Widerspruchsrecht absolut. Abgegebene Einwilligungen können jederzeit schriftlich und kostenfrei widerrufen werden.
  • Datenübertragbarkeit: Wenn Sie die von Ihnen bekannt gegebenen Daten einer anderen verantwortlichen Person übergeben wollen werden wir diese in einem elektronisch übertragbaren Format bereitstellen.
  • Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Wir weisen Sie weiters auf Ihr Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde hin: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Gerne können Sie sich aber auch jederzeit direkt an uns wenden.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu Ihrer eigenen Sicherheit nur Anfragen mit Identitätsnachweis beantworten können. Selbstverständlich werden wir Ihre übermittelten Dokumente nur zur Prüfung Ihrer Identität verwenden und nach Bearbeitung und Erfüllung Ihrer Anfrage umgehend löschen oder vernichten.

8. Cookie-Policy

a.) Cookies

Die ovos Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

b.) Was sind Cookies?

Cookies sind Textdateien, die auf dem Computer oder Smartphone der Besucherin bzw. des Besuchers einer Website gespeichert werden können sofern die Browsereinstellungen der Besucherin bzw. des Besuchers dies zulassen. In diesen Textdateien können Informationen geschrieben werden, die zu einem späteren Zeitpunkt aus diesen Textdateien ausgelesen werden können. Cookies enthalten Informationen über von User*innen besuchte Websites, die der Browser beim Surfen im Internet speichert. Werden Cookies von jener Domain geschrieben unter der die Website ausgeliefert wird, spricht man von First-Party-Cookies. Werden Cookies von einer anderen Domain als jener, unter der die Website ausgeliefert wird, geschrieben, spricht man von Third-Party-Cookies. Die Drittanbieterin bzw. der Drittanbieter, im Regelfall Werbetreibende, kann durch solche Cookies die Besuche der User*innen auf allen Seiten nachverfolgen, auf denen Werbung der Drittanbieterin bzw. des Drittanbieters angezeigt wird, unter anderem auch auf der Website von ovos.

Cookies ermöglichen die Wiedererkennung der User*innen bei einem erneuten Besuch der Website und können daher z. B. dazu dienen, dass sich ein*e User*in nach einmal erfolgter Anmeldung nicht mehr erneut auf einer Website anmelden muss. Ferner sind Cookies dazu geeignet, Informationen über das Surfverhalten der User*innen zu speichern und zu übermitteln. Cookies werden sowohl zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität eingesetzt, einschließlich der Speicherung von Benutzereinstellungen, als auch für Empfehlungen von Inhalten und Suchergebnissen, sowie für das Tracking von Benutzer*innen-Trends, wie zum Beispiel welche Inhalte User*innen konsumieren. Hierdurch können die Nutzung der digitalen Plattformen ausgewertet sowie wertvolle Erkenntnisse über die Bedürfnisse der User*innen gewonnen werden. Diese Erkenntnisse tragen dazu bei, die Qualität der digitalen Plattformen weiter zu verbessern. Für die User*innen sind Cookies einseh- und auch einzeln löschbar (Näheres dazu in den nachfolgenden Kapiteln). Zusätzlich kann man als User*in Cookies auch global über den Browser durch Wahl entsprechender Browsereinstellungen deaktivieren.

c.) Welche Arten von Cookies gibt es?

Unbedingt notwendige Cookies

Unbedingt notwendige Cookies werden für den Betrieb der Website benötigt und sind unerlässlich, um auf der Website zu navigieren und deren vollen Funktionsumfang nutzen zu können. (z. B. um auf geschützte Bereiche des digitalen Auftrittes zugreifen zu können). Hierbei handelt es sich meist um Session- oder Verbindungscookies.

Funktionelle Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der digitalen Plattform sich von User*innen eingegebene Informationen zu merken (z. B. Sprache) um verbesserte und personalisierte Funktionen zu ermöglichen. Diese Cookies geben Ihnen die Möglichkeit die Benutzung des digitalen Auftrittes zu optimieren nachdem Sie sich angemeldet haben.

Analytische Cookies

Diese Cookies sammeln anonymisiert, d. h. ohne dass dadurch ein Rückschluss auf einzelne User*innen möglich ist, Informationen über die Nutzungsgewohnheiten der Besucher*innen einer Website. (z. B. welche Subseiten des digitalen Auftrittes am öftesten besucht werden, oder welche Navigationselemente am öftesten angeklickt werden). Diese Informationen werden mittels Webanalysetools ausgewertet mit dem Zweck Erkenntnisse über die Nutzung, Funktionalität und Benutzer*innen-Freundlichkeit von Websites zu erhalten und diese laufend weiterentwickeln zu können. Cookies sind somit für die Verbesserung der Qualität der Produkte von ovos bedeutend. Weiters werden solche Cookies eingesetzt um die Performance einer digitalen Plattform erfassen zu können. (z. B. Anzahl an Besuchen einer digitalen Plattform, Anzahl an Seitenaufrufen und weiterer ähnlicher Performance Indikatoren).

d.) Verwaltung und Löschung von Cookies im Browser / Cookies ablehnen

e.) Welche Cookies werden auf der Website von ovos verwendet?

Folgende Cookies können auf den digitalen Plattformen zum Einsatz kommen. Hinweis: Die Auflistung dieser Cookies kann aus technischen Gründen nicht zu 100% vollständig sein.

Name Zweck Cookie Kategorie
_ga Google Universal Analytics analytisch
_gid Google Universal Analytics analytisch
euCookie Cookie Agreement unbedingt notwendig
pll_language Polylang plug-in for WordPress funktional

9. Änderung dieser Datenschutzrichtlinie

Wir werden diese Datenschutzrichtlinie gegebenenfalls von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die Verwendung Ihrer Daten unterliegt der jeweils aktuellen Version, die unter www.ovos.at unter Datenschutz abgerufen werden kann. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Ihnen per E-Mail an die von Ihnen bekannt gegebene E-Mail-Adresse bekanntgeben.

10. Copyright / Haftungsausschluss

Im Hinblick auf die technischen Eigenschaften des Internet kann keine Gewähr für die Authentizität, Richtigkeit und Vollständigkeit der im Internet zur Verfügung gestellten Informationen übernommen werden. Es wird auch keine Gewähr für die Verfügbarkeit oder den Betrieb der gegenständlichen Website und ihrer Inhalte übernommen. Jede Haftung für unmittelbare, mittelbare oder sonstige Schäden, unabhängig von deren Ursachen, die aus der Benutzung oder Nichtverfügbarkeit der Daten und Informationen dieser Website erwachsen, wird, soweit rechtlich zulässig, ausgeschlossen. Der Inhalt dieser Website ist urheberrechtlich geschützt. Die Informationen sind nur für die persönliche Verwendung bestimmt. Jede weitergehende Nutzung insbesondere die Speicherung in Datenbanken, Vervielfältigung und jede Form von gewerblicher Nutzung sowie die Weitergabe an Dritte – auch in Teilen oder in überarbeiteter Form – ohne Zustimmung des Websiteinhabers ist untersagt.

Copyright Hinweise

Apple und das Apple-Logo sind Marken der Apple Inc., die in den USA und weiteren Ländern eingetragen sind. App Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc.

Google Play und das Google Play-Logo sind Marken von Google Inc.

Gültig ab: Mai 2018

Informations­sicherheits­richtlinie

der ovos media gmbh

ISO 27001-Zertifikat herunterladen
ISO 9001-Zertifikat herunterladen

Unternehmen und Geschäftszweck

ovos ist ein innovatives Dienstleistungs-Unternehmen bei der Entwicklung kund*innenspezifischer Software.

Unser Unternehmen ist gegliedert in Verwaltung, Marketing/Vertrieb und Software- Entwicklung. Letztere ist auch für den Betrieb unserer IT verantwortlich.

Zurzeit ist Wien unser zentraler Standort.

Geltungs-/Anwendungsbereich

Der Wettbewerb verlangt neben der Produktion und Lieferung qualitativ hochwertiger Software auch den Nachweis der Qualität und Sicherheit interner Prozesse. Die vorliegende Informationssicherheitsleitlinie adressiert dieses Erfordernis im Hinblick auf die Sicherheit der Informationsverarbeitung innerhalb unseres Unternehmens. Sie gilt somit für das gesamte Unternehmen.

Anforderungen, Risiken und Ziele

Das Vertrauen unserer Kund*innen und letztlich unser Geschäftserfolg beruhen darauf, dass wir insbesondere

  • die gesetzlichen Vorgaben und hier nicht zuletzt die Datenschutzgesetze einhalten (Compliance),
  • unsere Betriebsgeheimnisse schützen,
  • die Vertraulichkeit der Daten unserer Kund*innen wahren,
  • unsere Projekte und Dienstleistungen in der geplanten bzw. zugesicherten Zeit abwickeln,
  • integere Produkte (Software) sicher ausliefern und archivieren.

Vor diesem Hintergrund ist der Geschäftserfolg unseres Unternehmens davon abhängig, dass wir bestehende Risiken für die genannten Ziele erkennen, durch geeignete Maßnahmen vermeiden bzw. mindern und Restrisiken geeignet behandeln.

Zu den Risiken zählen die unvollständige bzw. nicht korrekte Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, die unbefugte und ggf. unbemerkte Weitergabe von Betriebsgeheimnissen, die Verletzung von Vorgaben unserer Kund*innen aufgrund von Systemausfall, Datenverlust, unbefugter Preisgabe von Informationen.

Bedeutung der Sicherheit

Vor dem Hintergrund der externen und internen Anforderungen, vor allem aber den Sicherheitsanforderungen unserer Kund*innen muss Informationssicherheit ein integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur sein.

Alle Mitarbeiter*innen müssen sich der Notwendigkeit der Informationssicherheit bewusst sein und die grundsätzlichen Auswirkungen von Risiken auf den Geschäftserfolg kennen.

Richtlinien

Das Management der ovos media gmbh verpflichtet sich, die Anforderungen der ISO / IEC 27001: 2013 zu erfüllen und auf allen Führungsebenen des Unternehmens ein wirksames Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) zu entwickeln, zu implementieren und aufrechtzuerhalten, das den international anerkannten Standards entspricht.
Die Geschäftsführung des Unternehmens unter der Aufsicht des Chief Information Security Officers ist dafür verantwortlich, die Mitarbeiter*innen durch Schulungen zu schulen, um die Bedeutung der Informationssicherheitsrichtlinie in der Organisation zu verstehen.
Das Management der ovos media gmbh ist auch verantwortlich für die fortlaufende Bewertung der Funktionalität und Wirksamkeit vom ISMS sowie für die Annahme von Zielen und Richtlinien für Informationssicherheitsaktivitäten.
Die Unternehmensleitung ist auch dafür verantwortlich, angemessene Maßnahmen zu ergreifen. Es legt die Kriterien fest, anhand derer das Risiko bewertet wird, und die Struktur der Risikobewertung wird definiert.
Das Unternehmen erreicht dieses Ziel durch einen effizienten, produktiven und stabilen Betrieb des Unternehmens gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen der Slowakischen Republik, der EU und der Normen sowie durch die kontinuierliche Verbesserung seiner Prozesse und die Anwendung des Grundsatzes der Prävention und Prophylaxe.
Unter Informationssicherheit versteht man den Prozess der Gewährleistung des Schutzes von Informationen auf dem erforderlichen Niveau in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
Um unsere Geschäftsziele und -aktivitäten sicherzustellen oder um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, erstellen, verarbeiten und pflegen wir Informationen verschiedener Art, die die Gewährleistung ihrer Sicherheit erfordern.
Relevante Bestimmungen, Verfahren und Verantwortlichkeiten für ISMS-Prozesse werden im dokumentierten Verfahren der ovos media gmbh festgelegt.
Die Informationssicherheitsrichtlinie ist für alle Mitarbeiter*innen verbindlich. Alle Führungskräfte des Unternehmens sind verpflichtet, diese Richtlinie in der Praxis durchzusetzen und anzuwenden und wirksame Maßnahmen bei der Entwicklung und Implementierung von ISMS zu ergreifen.

Die Sicherheitsrichtlinien treten mit Unterzeichnung in Kraft.

04.08.2020, Milan Orszagh